POLÍTICA DE PRIVACIDADE DE COLABORADORES EXTERNOS

A privacidade do Colaborador Externo é importante para a Chancexpression, Lda.

Comprometemo-nos a garantir a confidencialidade e privacidade na recolha e tratamento dos dados pessoais ou empresariais dos seus Colaboradores Externos, cumprindo as nossas obrigações ao abrigo do Regulamento Geral sobre a Protecção de Dados, tendo para esse efeito desenvolvido a presente Política de Privacidade.

Âmbito geral

A Chancexpression é responsável por esta Política de Privacidade, bem como pelo tratamento de quaisquer dados recolhidos através do CV, da Ficha de Dados de Colaborador preenchida e assinada aquando do início da colaboração, ou facultados pelo Colaborador Externo de qualquer outra forma.

No âmbito desta Política de Privacidade, a Chancexpression definiu como:

Colaborador Externo: qualquer entidade que nos forneça serviços.

A Chancexpression reserva-se o direito de actualizar ou modificar a sua Política de Privacidade a qualquer momento, nomeadamente, de forma a adaptá-la a alterações legislativas.

Dados recolhidos

A Chancexpression recolhe dados dos seus Colaboradores Externos através de e-mail (ou qualquer outro meio electrónico como, por exemplo, as suas páginas nas redes sociais ou por Skype).

A Chancexpression é a entidade responsável pela recolha e tratamento destes dados, decidindo as categorias dos dados recolhidos, qual o seu tratamento e as finalidades que dará aos mesmos.

Todos os procedimentos realizados de modo automatizado e não automatizado que permitam a recolha, organização, armazenamento, modificação e transferência dos dados pessoais serão considerados como “tratamento de dados pessoais”.

Utilização dos dados

Os dados recolhidos destinam-se ao processo de comunicação, gestão da relação entre a empresa e o Colaborador Externo, e para o cumprimento de obrigações legais.

Alguns destes dados pessoais são cedidos a entidades externas autorizadas (por exemplo, Técnica Oficial de Contas, bancos, etc.) exclusivamente para os fins anteriormente referidos.

Acesso aos dados

A Chancexpression não divulgará a terceiros quaisquer dados pessoais dos seus Colaboradores Externos, sem o seu consentimento.

A Chancexpression adoptará as precauções razoáveis para garantir que os seus funcionários ou colaboradores com acesso a dados pessoais recebam formação adequada ao seu correcto processamento, com respeito pela presente política e pelas obrigações legais de protecção de dados. No caso de incumprimento, a Chancexpression aplicará sanções disciplinares aos seus funcionários e colaboradores.

O Colaborador Externo pode, a qualquer momento, obter informações sobre os seus dados pessoais, assim como solicitar a sua correcção, eliminação ou bloqueio, total ou parcialmente.

Armazenamento dos dados

A Chancexpression guarda os dados dos seus Colaboradores Externos no seu servidor dedicado localizado em Portugal. Este servidor é protegido e mantido de acordo com normas de segurança e por forma a respeitar as leis de privacidade aplicáveis.

Tempo de armazenamento dos dados

Conservamos os dados recolhidos apenas durante o período que for necessário no âmbito da finalidade para a qual estes foram recolhidos.

Para as finalidades descritas nesta Política de Privacidade os seus dados serão conservados enquanto durar a relação contratual e comercial, ou até que o Colaborador Externo solicite a sua eliminação. Outros dados específicos a conservar para cumprimento de obrigações legais poderão estender-se por um período máximo de até 10 anos (de acordo com o artigo 130º do Código do IRC http://bit.ly/2G5zS3G), findo o qual os mesmos serão eliminados.

Segurança dos dados

A Chancexpression tomou as medidas técnicas e organizacionais necessárias para proteger, de forma adequada, os seus dados relativamente a processamento e acesso não autorizado.

A nossa empresa desenvolveu todos os esforços razoáveis adequados para evitar a utilização não autorizada ou ilegal dos dados pessoais do Colaborador Externo, bem como a sua perda, destruição ou danificação. No entanto, não podemos fornecer uma garantia absoluta relativamente aos dados do Colaborador Externo. Sempre que exista uma fuga, perda ou violação de dados pessoais que seja susceptível de implicar um elevado risco para os direitos e liberdades dos seus Colaboradores Externos, iremos:

Notificar, num prazo de 72 horas após ter tido conhecimento do ocorrido, as autoridades de controlo;

Comunicar atempadamente a situação ao(s) titular(es) dos dados afectados.

Subcontratantes

A Chancexpression utiliza os seguintes subcontratantes

Nome da entidade	Finalidade	País da entidade
PTServidor® – Sampling Line Lda	Servidor dedicado	Portugal
CiberConceito, Lda.	Alojamento do website e e-mail	Portugal
Orlanda Rodrigues Contabilidade, Fiscalidade e Gestão Lda.	Contabilidade	Portugal
Weo Consulting	Sistema de facturação	Portugal
BPI	Homebanking	Portugal

Direitos do Colaborador Externo

De acordo com a Lei da Protecção de Dados Pessoais, o Colaborador Externo tem direito a obter informações sobre os seus dados pessoais. Tem o direito de saber que dados pessoais foram processados pela Chancexpression, podendo também solicitar a sua correcção, eliminação ou bloqueio, total ou parcialmente, no caso de se revelarem incompletos, incorrectos ou irrelevantes para efeitos de processamento.

Pode, a qualquer momento, alterar ou retirar o seu consentimento. Caso deseje, a qualquer momento, deixar de fazer parte da base de dados da Chancexpression poderá exercer esse direito, contactando-nos através de admin@chancexpression.pt ou do endereço postal:

CHANCEXPRESSION, LDA.

Rua das Oliveiras, Lote 66

Bairro Alto das Arroteias

1685-026 Caneças

Portugal

Ultima actualização: Agosto de 2018